Det påhviler arbejdsgiveren at forestå udarbejdelsen, og medarbejderne skal integreres i processen. Samtlige virksomheder, der beskæftiger medarbejdere, er forpligtede til at udforme en skriftlig vurdering af arbejdspladsen, kendt som en APV. Kernen i APV-processen er at identificere forholdene i virksomhedens arbejdsmiljø, lokalisere de områder, der kræver forbedring, og fastlægge en strategi for, hvordan disse forbedringer skal implementeres.
Hvilke positive effekter kan en APV medføre for en virksomhed? En APV bidrager til et forbedret arbejdsmiljø internt i organisationen og kan resultere i følgende gevinster: Reducerede udgifter relateret til ulykker og erhvervsrelaterede sygdomme Nedsat sygefravær Færre medarbejdere, der forlader virksomheden Øget arbejdsglæde, engagement og effektivitet.
Hvilke specifikke krav stilles der til en APV? I løbet af processen skal eventuelle udfordringer i arbejdsmiljøet bringes frem i lyset med henblik på løsning. Den kan ligeledes foreligge i digital form. APV-processen omfatter fem centrale punkter, hvor virksomheden skal: kortlægge virksomhedens arbejdsmiljø for at identificere potentielle problemer.
Arbejdsmiljøudvalget eller den udpegede ansvarlige skal involveres i samtlige faser af APV-processen. I tilfælde af at virksomheden har ni medarbejdere eller færre, er der ikke krav om et formelt arbejdsmiljøudvalg, men en repræsentant for personalet skal dog deltage i processen.
Tjeklister er særligt anvendelige i virksomheder med færre end 10 ansatte. Disse lister indeholder en række spørgsmål, der afdækker de arbejdsmiljøforhold, der er almindelige inden for en given branche. Vælg en engelsksproget tjekliste her.